Politika privatnosti

A. Consulting d.o.o. poštuje privatnost i štiti osobne podatke svojih korisnika, zaposlenika, poslovnih partnera ili drugih osoba s kojima ostvaruje poslovnu suradnju, a čije osobne podatke prikuplja i obrađuje u svom svakodnevnom poslovanju.

Pravila privatnosti su temeljni akt koji opisuje svrhu i ciljeve prikupljanja, obrade i upravljanja osobnim podacima unutar trgovačkog društva A. Consulting d.o.o. , navedenih u točki III.

Ovim Pravilima se definiraju osnovna načela i pravila zaštite osobnih podataka u skladu s poslovnim i sigurnosnim zahtjevima trgovačkog društva A. Consulting d.o.o., kao i zakonskim propisima, najboljim praksama i međunarodno prihvaćenim standardima. U cilju osiguranja poštene i transparentne obrade, A. Consulting d.o.o. želi dati jasne informacije o obradi i zaštiti osobnih podataka koje prikuplja i obrađuje te omogućiti jednostavan nadzor i upravljanje nad osobnim podacima i  privolama.

Pravilima privatnosti osiguravamo adekvatnu razinu zaštite podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka i drugim primjenjivim važećim zakonima i međunarodnim propisima, podzakonskim propisima, smjernicama i najboljim praksama vezanim uz zaštitu osobnih podataka.

Cilj ovih Pravila privatnosti je objasniti našim korisnicima, zaposlenicima, poslovnim partnerima ili drugim osobama s kojima trgovačko društvo A. Consulting d.o.o. ostvaruje poslovnu suradnju i/ili kontakt:

• ​koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo (a koje ne obrađujemo);
• ​kako prikupljamo osobne podatke, u koje svrhe temeljem kojih osnova;
• ​koliko dugo ih pohranjujemo i s kime ih dijelimo;
• ​koja prava imaju u pogledu zaštite podataka i kako ih mi štitimo i ostvarujemo;
• tko je voditelj obrade podataka

Načela obrade podataka su osnovna pravila kojih se trgovačko društvo A. Consulting d.o.o. pridržava prilikom obrade osobnih podataka ispitanika.

Udruga A. Consulting d.o.o. osobne podatke obrađuje u skladu sa sljedećim načelima obrade:

• ​Zakonito, pošteno i transparentno – s obzirom na ispitanike i njihova prava, A. Consulting d.o.o. će obrađivati osobne podatke ispitanika sukladno važećim zakonima i međunarodnim propisima, podzakonskim propisima, smjernicama i najboljim praksama, poštujući pritom sva prava ispitanika. A. Consulting d.o.o. će osigurati transparentnu obradu osobnih podataka te će pružiti ispitanicima sve potrebne informacije i na zahtjev osigurati ispitanicima uvid u podatke, obrazloženja obrada, pravne temelje obrade i ostvarenje svih drugih prava sukladno relevantnim propisima. A. Consulting d.o.o. će osigurati dostupnost informacija ispitanicima o tome kako se osobni podaci koji se odnose na njih prikupljaju, upotrebljavaju, daju na uvid ili na drugi način obrađuju, kao i do koje se mjere ti osobni podaci obrađuju ili će se obrađivati. Ispitanik će biti pravovremeno, odnosno prije samog prikupljanja podataka, upoznat sa svim relevantnim informacijama koje se na njegove osobne podatke te njihovo prikupljanje i obradu odnose.
• ​Uz ograničenje svrhe – osobni podaci prikupljaju se i obrađuju samo u određene, izričite i zakonite svrhe te se dalje ne obrađuju na način koji nije u skladu s tim svrhama.
• ​Smanjenje količine podataka – A. Consulting d.o.o. prikuplja i obrađuje samo one podatke ispitanika koji su primjereni i nužni za postizanje određene zakonite svrhe;
• ​Uz ograničenje pohrane – A. Consulting d.o.o. osigurava da su osobni podaci ispitanika čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju te ih nakon toga briše iz svih evidencija.
• ​Točno, potpuno i ažurno – A. Consulting d.o.o. osigurava poštenu i transparentnu obradu osobnih podataka te kako bi spriječile eventualne zlouporabe osobni podaci moraju biti točni, potpuni i ažurni. Iznimno nam je važno da ispitanik o svakoj promjeni svojih osobnih podataka odmah obavijesti A. Consulting d.o.o.. A. Consulting d.o.o. primjenjuje transparentan proces komunikacije s ispitanicima kroz koji se može zatražiti ispravak ili brisanje netočnih podataka.

​Osigurava cjelovitost i povjerljivost – A. Consulting d.o.o. prikuplja i obrađuje podatke na siguran način, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja. Podacima ispitanika pristupaju djelatnici ovisno o njihovim ovlaštenjima i radnim mjestima, te druge pravne osobe isključivo na temelju legitimnog interesa trgovačkog društva A. Consulting d.o.o. i ako su nužni u svrhu ispunjenja ugovornih obveza, a sve u skladu sa određenom svrhom prikupljanja i obrade osobnih podataka. A. Consulting d.o.o. primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite, ima implementirane sustave koji imaju za cilj detekciju i sprječavanja curenja podataka, metode nadzora nad pristupom podataka i sl.

U okviru svoga poslovanja A. Consulting d.o.o. može prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka prema kategorijama ispitanika:

Zainteresirane strane:

• ​kontakt podaci (npr. ime, prezime, e-mail adresa i sl.),
• ​podaci potrebni za sklapanje ugovora (npr. ime, prezime, adresa, OIB i sl.).

Korisnici:

• ​kontakt podaci (npr. ime, prezime, e-mail adresa i sl.),
• ​podaci potrebni za sklapanje ugovora (npr. ime, prezime, adresa, OIB i sl.),
• ​podaci potrebni za izvršenje ugovora (npr. ime, prezime, e-mail, IBAN i sl.)

Kandidati za zapošljavanje:

• ​kontakt podaci (npr. ime, prezime, e-mail adresa, broj mobitela i sl.),
• ​podaci iz životopisa (npr. podaci o obrazovanju, prijašnjim zaposlenjima, radnom stažu, fotografija i sl.)
• ​rezultati testiranja

​​​Bivši i sadašnji zaposlenici:

• ​svi podaci propisani pozitivnim propisima koji se odnose na radno-pravne odnose, računovodstvene i knjigovodstvene propise (npr. ime, prezime, adresa, OIB, godina rođenja, JMBG, i sl.),
• ​podaci za potrebu interne komunikacije unutar tvrtke (npr. poslovne fotografije i sl.),
• ​podaci potrebni za obavljanje poslova radnog mjesta poput organiziranja putovanja u stranu zemlju, ostvarivanje pogodnosti vezanih uz posao i sl. (npr. ime, prezime, zaposlenje, broj putne isprave, vozačke dozvole, broj djece i sl.).

​​​Vanjski suradnici i poslovni partneri:

• ​kontakt podaci (primjerice: ime, prezime, e-mail adresa, broj mobitela i sl.),
• ​podaci iz životopisa (primjerice: podaci o obrazovanju, prijašnjim zaposlenjima, radnom stažu i sl.),
• ​podaci potrebni za izvršenje ugovora (primjerice: ime, prezime, e-mail, IBAN i sl.),
• ​podaci potrebni za ispunjenje zakonskih uvjeta ulaska u Republiku Hrvatsku ili drugu zemlju (ime, prezime, zaposlenje, broj putne isprave i sl.).

U slučaju nedavanja potrebnih osobnih podataka koje A. Consulting d.o.o. traži radi sklapanja i ostvarivanja prava iz ugovora između trgovačkog društva A. Consulting d.o.o. i ispitanika ili pružanja naših usluga, postoji mogućnost da ugovor neće moći biti sklopljen ili usluga pružena, da nećete moći pristupiti određenim sadržajima, natječajima ili edukacijama.

A. Consulting d.o.o. može osobne podatke prikupljati na različite načine, uključujući:

• ​Za vrijeme praćenja naše stranice uključujući i email komunikaciju,
• Vašim ispunjavanjem bilo koje prijavnice za članstvo ili kontaktnog formulara,
• ​Vašim ispunjavanjem naših anketa ili online upitnika,
• ​Vašim javljanjem na oglas za posao ili edukacije,
• ​Kada nam Vi dostavite informacije u vidu objave sadržaja na našoj stranici ili platformama ili tijekom Vaše izravne komunikacije sa zaposlenicima A. Consulting d.o.o., uključujući osobnu komunikaciju i online komunikaciju putem stranice ili emaila;

A. Consulting d.o.o. može obrađivati osobne podatke u sljedeće svrhe:

• ​usklađivanje sa zakonskim i regulatornim propisima unutar i izvan područja Republike Hrvatske
• ​ugovaranje i korištenje proizvoda i usluga
• ispunjenje obveza iz ugovora o prodaji usluga i proizvoda;
• ​ponuda usluga i proizvoda na tržištu;
• ​analiza i administriranje stranice i nadzora upotrebe stranice;
• ​unaprjeđenje usluga i proizvoda, mjerenje Vašeg zadovoljstva uslugama i proizvodima;
• ​upravljanje odnosima s ispitanicima (korisnicima stranice i/ili usluga) i drugim osobama u obavljanju svog poslovanja;
• ​odabir kandidata za zapošljavanje, akademiju ili druge edukacije;

za marketing aktivnosti koje mogu biti:

• ​edukacije
• ​događanja
• Facebook i Google oglašavanje
• ​slanje newslettera;

A. Consulting d.o.o. obrađuje Vaše osobne podatke na temelju sljedećih osnova:

• ​Izvršavanje prava i obveza iz ugovora o uslugama ili drugog ugovora sklopljenog između ispitanika i trgovačkog društva A. Consulting d.o.o. ;
• ​legitimni interes za informiranje zainteresiranih osoba, za pružanje usluge korištenja internet stranice i upravljanje istom, u statističke svrhe, radi utvrđivanja, rješavanja sporova i vođenja postupaka između ispitanika i trgovačkog društva A. Consulting d.o.o., radi dijeljenja osobnih podataka s trećim osobama u skladu s ovim Pravilima privatnosti, radi provedbe postupka odabira kandidata u svrhu zapošljavanja;
• ​izričite privole ispitanika za primanje marketinških poruka, newslettera, e-mail obavijesti o uslugama ili anketa za mjerenje zadovoljstva uslugama, za obradu vaših upita
• ​radi ispunjavanja pravnih obveza trgovačkog društva A. Consulting d.o.o., osobito s osnove računovodstvenih, knjigovodstvenih i propisa radnog prava te ostalih pravnih, poreznih, administrativnih i drugih obveza.

Osobne podatke pohranjujemo samo dok su nam potrebni u svrhe u koje ih prikupljamo, odnosno u svrhu ispunjenja ugovornog odnosa ili zakonskih obveza, a najdulje prema sljedećim kriterijima:

• ​Osobne podatke prikupljene u svrhu ispunjavanja svojih zakonskih i regulatornih obveza pohranjujemo prema propisanim rokovima,
• ​Osobne podatke prikupljene u svrhu prodaje  proizvoda i usluga, pohranjujemo u trajanju ugovornog odnosa;
• ​Osobne podatke prikupljene u svrhu marketinških aktivnosti pohranjujemo dok ne povučete privolu, otkažete pretplatu ili ne zatražite brisanje pretplate, ili pak nakon određenog razdoblja neaktivnosti

​Osobni podaci brišu se po prestanku ugovornog ili radnog odnosa, a najkasnije po isteku svih zakonskih obveza pohranjivanja, osim u slučaju da je pokrenut sudski ili drugi sličan postupak koji zahtjeva čuvanje podataka.

Po isteku rokova pohrane, uklanjamo ih iz sustava i arhiva ili ih pretvaramo u anonimne podatke tako da vas više ne možemo identificirati.

A. Consulting d.o.o. može na temelju svog legitimnog interesa dijeliti osobne podatke sa svojim zaposlenicima i povezanim društvima, koja ih također mogu obrađivati radi ispunjavanja zakonskih obveza, sprečavanja zlouporaba, poboljšanja proizvoda i usluga ili na temelju suglasnosti.

A. Consulting d.o.o. može dijeliti Vaše osobne podatke s trećim osobama isključivo u sljedećim slučajevima:

• ​ako postoji zakonska obveza ili izričito ovlaštenje na temelju zakona;
• ​ako za obavljanje pojedinih poslova angažiramo drugu osobu kao tzv. podizvođača, tj.
• izvršitelja obrade, koji djeluje isključivo po nalogu trgovačkog društva A. Consulting d.o.o. pri čemu A. Consulting d.o.o. osigurava sve mjere zaštite podataka kao da ove poslove obavlja sam;
• ​ako je podatke potrebno proslijediti trećim osobama radi izvršenja ugovora s ispitanikom;
• ​u slučaju promjene vlasničke strukture povezanih društava u budućnosti, moguće je da A. Consulting d.o.o. prenese osobne podatke novim povezanim društvima ili trećim osobama radi obavljanja poslovanja
• na temelju privole ispitanika.

​​​​Takve treće osobe uključuju:

• ​Zakonodavna, nadzorna i regulatorna tijela unutar i izvan područja Republike Hrvatske
• ​Financijske institucije s kojima A. Consulting d.o.o. surađuje
• ​Revizore unutar i izvan trgovačkog društva A. Consulting d.o.o. te ostala tijela koja su ovlaštena za reviziju
• ​Dobavljače koje A. Consulting d.o.o. angažira radi obavljanja usluga u svoje ime i za svoj račun, za izvršenje obveza iz ugovora s ispitanicima
• ​Ostale agencije, institucije, udruge, osiguravajuće kuće, partneri te druge pravne i/ili fizičke osobe s kojima A. Consulting d.o.o. ima sklopljen ugovor o poslovnoj suradnji temeljem kojeg poslovni korisnici mogu ugovarati i koristiti proizvode i usluge koje A. Consulting d.o.o. pruža itd.

A. Consulting d.o.o. je voditelj obrade podataka u odnosu na one podatke koje prikuplja za svoje potrebe i kojima određuje svrhu i sredstva obrade, sukladno ovim Pravilima privatnosti.

A. Consulting d.o.o. je izvršitelj obrade podataka u odnosu na one podatke koje prikuplja i obrađuje u ime voditelja obrade podataka temeljem ugovora ili drugog pravnog akta.

Ukoliko smatrate da je obrada osobnih podataka koju provodimo protivna propisima o zaštiti osobnih podataka molimo Vas da nas obavijestite o istome pisanim putem na fizičku adresu trgovačkog društva A. Consulting d.o.o. (Sportska 11, Podturen, Čakovec) ili putem email adrese:  lidija.andrasec@a-consulting.hr

Svoj prigovor možete uputiti i nadzornom tijelu – Agencija za zaštitu osobnih podataka, Zagreb, Martićeva 14.